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教务通知
院教字〔2018〕13号关于开展2017-2018学年下学期在校学生学籍清理的通知

时间: 2018-04-19 16:40:02 编辑:管理员

学院各系(分院):

根据《普通高等学校学生管理规定》第三十条“未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动”和《四川长江职业学院学生学籍管理暂行规定》第四十条之规定,为加强本院学生学籍管理,督促学生按期完成其学业,现决定开展2017-2018学年学期学籍清理工作,具体事宜通知如下:

一、学籍清理的工作原则

1.学籍清理的依据是《普通高等学校学生管理规定》和《四川长江职业学院学生学籍暂行规定》中关于学籍清理的有关规定。

2.坚持“以人为本”的管理理念,妥善处理工作中出现的各种问题。

3.学生学籍清理实行系(分院)具体负责,教务处审核,系(分院)领导为第一责任人。

二、清理流程

1.由辅导员根据学生情况确定清退名单,注意留存与学生或家长的工作联系记录,包括截屏、录音、短信等;

2.由学生所在系(分院)领导给出处理意见,并报教务处审核;

3.由教务处汇总清理学生名单报院长办公会讨论决定;

4.教务处公示拟清退学名单,并向学生发出告知函;

5.出具正式清退文件,并公示七天;

6.学籍清理处理。

三、清理范围

1.休学、保留入学资格期满,未办理复学手续的学生;

2.超过学校规定注册时间未办理相关手续的学生;

3.未经请假,超过二周未参加学校任何教学活动的学生;

4.按照《四川长江职业学院学生学籍管理暂行规定》规定,须进行学籍清理的学生。

四、学籍处理的相关要求

1.请各系(分院)高度重视该项工作,认真清查,对于达到清退条件的,尽快联系学生及家长,核查相关信息,明确学生意愿,同时做好相关电话及联系记录。

2.各系(分院)按学籍处理有关表格经(分院)领导签字,给出处理意见。所有材料于2018年4月18日前交到教务处。

3.教务处对所有材料进行审核,对达到清理条件的学生报学院领导研究决定。对于清退的学生在教务处网页公示不少于七个工作日。

 

                           

20184月8


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